On 10 February 2016
PENGENALAN LAPORAN MINGGUAN
Penulisan laporan mingguan latihan industri adalah salah satu elemen penilaian. Penilain laporan mingguan latihan industri adalah sebanyak 20% dari keseluruhan penilaian Latihan Industri. Pelajar diwajibkan mencatat ringkasan aktiviti mingguan yang dilaksanakan pada minggu tersebut di organisasi latihan. Pelajar perlu menulis laporan dan mendapatkan pengesahan dan maklum balas dari Penyelia Industri (Supervisor) pada setiap minggu. Penyelia Industri (Supervisor) yang akan menilai laporan mingguan Latihan Industri pelajar.
Perkara yang boleh ditulis dalam laporan mingguan :
i. Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar
ii. Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar (Kerja yang dilakukan oleh pekerja organisasi).
iii. Kerja-kerja yang didengar oleh pelajar (Penerangan yang diberikan oleh Penyelia Industri (supervisor) atau pekerja organisasi yang lain).
Minggu
|
Aktiviti
|
1
|
- Melapor
diri
- Mengagihkan
pocket book kepada sekolah sekolah serta menolong pegawai pegawai yang lain
|
2
|
- Menelefon
ke setiap sekolah bertanyakan berkenaan bilangan pelajar islam di sekolah SJK
(c) dan SJK (T)
- Membuat
senarai semak semula untuk kepastian bilangan pelajar islam
- Menyerah
sijil kepada guru Bahasa Inggeris
|
3
|
- Mengemaskini
dan menghias papan kenyataan dan papan pergerakkan pegawai & staff unit
akademik
- Membantu
pegawai – pegawai apabila mereka memerlukan bantuan.
|
4
|
- Membantu
pegawai- pegawai apabila mereka memerlukan bantuan.
- Faks
kepada sekolah berkenaan taklimat DLP
|
5
|
- Membantu
pegawai- pegawai apabila mereka memerlukan bantuan.
- Merekod
data data pelajar untuk kemasukkan pelajar baru ke SMKA pada tahun 2016
|
Minggu
|
Aktiviti
|
6
|
-
Membantu pegawai- pegawai apabila mereka memerlukan
bantuan.
-
Mengemas dan menyusun semula kerusi dan meja di Pejabat
untuk kelihatan lebih kemas.
-
Tidak banyak kerja dilakukan minggu ini.
|
7
|
-
Membantu pegawai.
-
Membuat revision tentang IT apabila ada masa terluang.
-
Tidak banyak kerja dilakukan minggu ini.
|
8
|
- Membuat satu blog untuk
belajar lagi tentang kod html dan php
- Burn Cd
- Mc selama 1 ½ (20/1 &
21/1) kerana tidak sihat
|
9
|
-
Mengambil surat surat penting di one stop center.
-
Menelefon ke sekolah memberitahu berkenaan dengan faksimili
yang telah dihantar
-
Mengemaskini dan mengubahsuai slide berkenaan dengan
audit keselamatan
|
10
|
-
Ditempatkan di unit BRP
-
Merekodkan fail fail di dalam
komputer untuk memudahkan pencarian fail fail yang bertukar
-
Membantu K.U teknologi maklumat dan
komunikasi merekodkan nama nama pegawai ke dalam system ppdku
|
Minggu
|
Aktiviti
|
11
|
-
Mengecop letter head ‘Pejabat Pendidikan Daerah Kinta
Utara’ sebanyak 500 keping
-
Mengantikan En. Ahmad di Unit Akademik. (mengambil surat,
manjawab panggilan telefon, mengemas meja)
-
Merekod fail bertukar di dalam software Microsoft excel
-
Membuat laporan akhir menggunakan blog
|
12
|
- Mengecop letter head ‘Pejabat
Pendidikan Daerah Kinta Utara’ sebanyak 1000 keping
- Merekod fail bertukar di dalam
software Microsoft excel
- Menyemak dan mengedit berkenaan
dengan maklumat perlaksanaan cuti dan pengisyhtiharan harta kemudian
mencetak maklumat tersebut.
|
13
|
-
Mengemaskini dan mengubahsuai berkenaan dengan laporan
akhir terbitan kreatif.
-
Diberi tugasan untuk memgemas bilik fail dan membuat
senarai semak untuk fail bersara/Bertukar
|
14
|
-
Membuat sticker untuk di tampalkan pada rak fail yang
baru.
-
Menyemak senarai untuk sekolah Menengah dan Sekolah
Rendah.
-
Menjawab panggilan luar.
-
Mencetak sticker
|
15
|
-
Menjawab panggilan telefon dan sambungkan kepada yang berkenaan.
-
Mengemaskini maklumat berkenaan dengan mesyuarat jawatankuasa
penempatan dan pertukaran.
-
Masuk surat dalam pigeon hole.
-
Rekod tarikh
|
Minggu
|
Aktiviti
|
16
|
-
Merekod surat masuk.
-
Merekod minit untuk surat dalam kertas minit.
-
Menjawab panggilan masuk.
-
Mempelajari Kod CSS
|
17
|
- Menjawab panggilan masuk.
- Minit surat kedalam kertas minit
- Tutup fail dan masuk surat dalam
pigeon hole.
- Kemaskini carta organisasi
|
18
|
-
Bengkel Hrmis 2.0
-
Menjawab panggilan
-
Bacaan Yassin pada setiap hari jumaat
|
19
|
- Menjawab panggilan masuk
- Off fail dan masukkan surat dalam
pigeon hole
- Merekod surat masuk dalam Microsoft
excel
- Membuat tapak untuk EKSA (5S)
|
20
|
-
Diberi tugasan untuk membuat tapak “selamat dating ke zon merbau”
dengan alatan yang diberikan
-
Mengemas bilik BRP semperna Program EKSA
-
Melihat dan cuba untuk menyelesaikan masalah PC yang tidak boleh
dibuka.
-
Menjawab panggilan masuk
-
Mengemaskini laporan akhir dan membuat persediaan untuk pembentangan
akhir.
|
